环境科学与工程学院招聘1名劳动合同制工作人员

一、岗位基础信息

二级单位：环境科学与工程学院

用人部门：谭照峰老师课题组

岗位名称：行政秘书

岗位类型：行政岗，细分：行政管理(综合事务)

招聘范围：校内外公开招聘

招聘人数：1 人

用工性质：北京大学劳动合同制(劳务派遣)岗位，无北大事业编制，不解决北京户口

二、完整岗位职责

(一)财务报销日常管理

收集、整理、合规审核课题组师生报销票据，严格依照学校财务制度把控报销规范;

在学校财务系统填报单据、提交报销材料、跟进审批进度，处理报销异常问题，全流程协助师生完成报账。

(二)科研项目经费专项管理

建立科研项目经费台账，做好收支统计、预算核对，定期梳理经费使用情况，保障科研经费合规使用;

配合项目中期检查、结题财务审计，整理财务凭证、报表，迎接各级财务核查;

跟进经费到账、预算调整、支出管控，完成所有财务资料分类归档留存。

(三)学术会议与会务保障

统筹课题组学术会议、工作会议筹备：下发通知、人员对接、场地预约、整体流程规划;

负责现场签到、现场协调、会后收尾全流程会务工作。

(四)综合日常行政事务

文件整理、档案归档、办公物资登记、数据统计、内部通知传达;

对接处理师生日常事务，保障课题组运转顺畅，完成负责人交办的其他行政辅助工作。

三、应聘任职条件

学历：本科及以上学历，专业不限;应届毕业生、有高校财务 / 行政相关工作经验者优先;

素养：工作细致严谨、责任心强，条理清晰，具备优秀沟通协调、数据整理与执行力;

技能：熟练使用 Office 全套办公软件，可快速完成台账制作、文档排版、数据统计;

稳定性：踏实稳重、肯干务实，服从工作安排，可长期稳定在岗，能够尽快到岗;

品行：遵纪守法、作风端正，具备良好团队协作意识。

四、薪酬待遇

薪资待遇面议;办公环境良好，岗位稳定性强，适合长期任职。

五、应聘流程

邮件报名

将全套应聘材料电子版发送至邮箱：qjiang@pku.edu.cn

邮件主题规范格式：姓名 + 应聘行政秘书

资格初审

招聘小组筛选简历，仅通知合格人员参加面试;未通过人员不另行告知，所有投递材料不予退还;

面试考核

初审通过人员，后续单独邮件 / 电话通知面试时间与具体要求。

六、必须提交的应聘材料

个人简历(PDF 格式);

可证明过往业绩、相关工作成果的佐证材料扫描件。

七、时间节点与重要备注

公告发布日期：2026 年 7 月 27 日

简历投递截止时间：2026 年 8 月 20 日

保密说明：提交的个人资料与信息严格保密，仅用于本次招聘工作;

用工再次提醒：劳务派遣合同制，非北大正式在编事业岗，无法办理北京落户。

文章来源：https://hr.pku.edu.cn/rczp/xzjf/ldhtzp/67164486ae334ae1858299ab8b9c9e9e.htm

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